KVKK Metinleri

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, öğrencilerimizin ve velilerinin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar. Bu bir onay metni değildir; okuduğunuzu belirtmeniz yeterlidir.

Veri sorumlusu

Let Academy Dil Okulları Adres: Yenimahalle Mahallesi, İstiklal Caddesi, Samsun E-posta: info@letacademy.co

Let Academy uygulaması ve app.letacademy.co, okul adına ve okulun talimatıyla Sercan Dağdeviren tarafından veri işleyen sıfatıyla işletilir.

Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim: telefon ve e-posta adresi (veli ve varsa öğrenci).
• Eğitim: sınıf, seviye ve okul kademesi; ders programı; yoklama ve devamsızlık; ödevler ve teslim edilen dosyalar; sınav ve quiz sonuçları; öğretmen değerlendirmeleri; seviye geçmişi.
• Finans: kayıt sözleşmesi, taksit planı, yapılan ödemelerin tutarı, tarihi ve ödeme biçimi (nakit, havale, kart). Kart numarası veya banka hesap numarası işlenmez.
• Veli bağlantısı: velinin hangi öğrenciye bağlı olduğu ve yakınlık derecesi.
• İşlem güvenliği: kullanıcı hesabı, giriş kayıtları, IP adresi, uygulamada yapılan işlemlerin kaydı ve bildirimleri açtıysanız cihazınızın bildirim anahtarı.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) işlenmez. Lütfen ödev dosyası veya not olarak bu tür veri yüklemeyin.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple

• Eğitim hizmetinin sunulması: kayıt, sınıf ve ders programı, yoklama, ödev, değerlendirme ve seviye takibi. Hukuki sebep: sözleşmenin kurulması ve ifası (Kanun md. 5/2-c).
• Özel öğretim kurumlarına ilişkin mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri. Hukuki sebep: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).
• Ücret, taksit ve tahsilat takibi; makbuz ve fatura düzenlenmesi; muhasebe kayıtları. Hukuki sebep: sözleşmenin ifası ve vergi ile ticaret mevzuatından doğan yükümlülük (md. 5/2-c ve 5/2-ç).
• Veliye, çocuğunun devamsızlık, ödev, sınav ve ödeme durumunun bildirilmesi. Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).
• Uygulama içi ve anlık bildirimler (yeni ödev, devamsızlık uyarısı, ödeme hatırlatması). Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c).
• Hesap güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi ve işlem kayıtlarının tutulması. Hukuki sebep: hukuki yükümlülük ve okulun meşru menfaati (md. 5/2-ç ve 5/2-f).
• Olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması. Hukuki sebep: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).

Bu amaçlar için açık rızanız istenmez. Öğrenci fotoğraf ve videolarının tanıtımda kullanılması ise bu metnin kapsamında değildir; ayrı bir metinle ve yalnızca vereceğiniz açık rızaya dayanarak yapılır.

Kimlere aktarılır

• Okul içinde yalnızca görevi gerektiren personele: öğretmen yalnızca kendi sınıfının verisini görür; ödeme bilgileri yalnızca yönetim ve kayıt personeline açıktır.
• Veliye, yalnızca kendi çocuğuna ait veriler.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Milli Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri, vergi daireleri, yargı mercileri): yalnızca hukuki yükümlülük veya yetkili makam talebi hâlinde.
• Hizmet sağlayıcılara (veri işleyenler): uygulamanın çalıştırıldığı ve barındırıldığı altyapı sağlayıcıları, yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve okulun talimatıyla.

Yurt dışına aktarım

Uygulamanın altyapısı Türkiye dışında bulunduğu için verileriniz yurt dışında saklanır ve işlenir:

• Supabase: veritabanı, dosya deposu ve oturum açma. Sunucular Almanya'da (Frankfurt).
• Hetzner Online GmbH: web sunucusu. Almanya.
• Apple Inc. ve Google LLC: anlık bildirimlerin cihazınıza iletilmesi. Yalnızca bildirimleri açtıysanız.

Bu aktarım, Kanun'un 9'uncu maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak ve Kurum'a bildirilerek yapılır.

Verileriniz nasıl toplanır

Kayıt sırasında okul personelince uygulamaya girilerek; sizin ya da çocuğunuzun uygulamaya girdiği bilgi ve dosyalarla; öğretmenlerin eğitim faaliyetleri sırasında yaptığı kayıtlarla. Toplama elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla yapılır.

Ne kadar süre saklanır

• Eğitim kayıtları: öğrencilik süresince ve sona ermesinden sonra 5 yıl.
• Ödeme ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 82).
• Güvenlik ve işlem kayıtları: 2 yıl.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca okula başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlendiyse bilgi istemek.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan kişilere bildirilmesini istemek.
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız zararın giderilmesini istemek.

Nasıl başvurursunuz

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Yenimahalle Mahallesi, İstiklal Caddesi, Samsun
• E-posta ile, okulda kayıtlı e-posta adresinizden: info@letacademy.co

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu metin, Let Academy uygulamasını kullanan öğretmen, asistan ve yöneticilerin kişisel verilerinin uygulama kapsamında nasıl işlendiğini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca açıklar. Bu bir onay metni değildir; okuduğunuzu belirtmeniz yeterlidir. İş ilişkinize dair diğer işlemler için okulun ayrıca yaptığı aydınlatma geçerlidir.

Veri sorumlusu

Let Academy Dil Okulları Adres: Yenimahalle Mahallesi, İstiklal Caddesi, Samsun E-posta: info@letacademy.co

Uygulama, okul adına Sercan Dağdeviren tarafından veri işleyen sıfatıyla işletilir.

Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon.
• Görev bilgisi: rolünüz, size tanımlı yetkiler ve sınıflarınız.
• Uygulamada yaptığınız işlemler: aldığınız yoklamalar, verdiğiniz ödevler ve notlar, girdiğiniz tahsilat ve kayıt işlemleri; bunların tarih ve saati.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, IP adresi ve bildirimleri açtıysanız cihazınızın bildirim anahtarı.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple

• Görevinizi uygulama üzerinden yürütebilmeniz (yoklama, ödev, değerlendirme, kayıt, tahsilat). Hukuki sebep: iş sözleşmesinin ifası (md. 5/2-c).
• Kimin hangi işlemi yaptığının kaydı; hatalı veya yetkisiz işlemlerin tespiti. Hukuki sebep: okulun meşru menfaati ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-f ve 5/2-ç).
• Hesap güvenliği ve yetkisiz erişimin önlenmesi. Hukuki sebep: hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç).

Kimlere aktarılır

• Okul yönetimine, görev ve yetki yönetimi için.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca hukuki yükümlülük veya yetkili makam talebi hâlinde.
• Uygulamanın altyapı sağlayıcılarına (veri işleyenler), yalnızca hizmetin sunulması amacıyla.

Yurt dışına aktarım

Uygulamanın altyapısı Türkiye dışındadır: Supabase (Almanya, Frankfurt sunucuları), Hetzner Online GmbH (Almanya) ve bildirimleri açtıysanız Apple Inc. ile Google LLC. Bu aktarım, Kanun'un 9'uncu maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak ve Kurum'a bildirilerek yapılır.

Ne kadar süre saklanır

İşlem kayıtları, ilgili eğitim ve ödeme kayıtlarının saklama süresi boyunca; güvenlik kayıtları 2 yıl. Hesabınız görev sona erdiğinde kapatılır.

Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11'inci maddesindeki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve zararın giderilmesi) kullanmak için aşağıdaki yollardan birine başvurabilirsiniz:

• Yazılı olarak: Yenimahalle Mahallesi, İstiklal Caddesi, Samsun
• E-posta ile: info@letacademy.co

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

Bu metin, öğrencinin görsellerinin okulun tanıtımında kullanılmasına ilişkin açık rızanızı ister. Rıza vermek tamamen isteğe bağlıdır: vermemeniz, öğrencinin eğitiminden ve uygulamanın hiçbir özelliğinden yararlanmasını etkilemez.

Neye rıza veriyorsunuz

Let Academy Dil Okulları tarafından; öğrencinin derslerde, okul etkinliklerinde ve gezilerde çekilen fotoğraf ve videolarının okulun tanıtımı amacıyla aşağıda seçtiğiniz yerlerde kullanılmasına. Her kanal için ayrı karar verirsiniz; birine evet demeniz diğerleri için rıza anlamına gelmez.

• İnternet sitesi: okulun letacademy.co adresindeki internet sitesi.
• Sosyal medya: okulun Instagram, Facebook ve benzeri hesapları.
• Basılı materyal: broşür, afiş ve katalog gibi basılı tanıtım materyalleri.

Nelere dikkat ediyoruz

• Görselin yanında öğrencinin adı soyadı, sınıfı, notları, devamsızlığı veya iletişim bilgisi paylaşılmaz.
• Öğrenci bir görselde yer almak istemediğini belirtirse, sizin rızanız olsa da o görsel kullanılmaz.
• Görseller yalnızca tanıtım amacıyla ve yalnızca seçtiğiniz kanallarda kullanılır; başka bir amaçla işlenmez, üçüncü kişilere satılmaz.
• Sosyal medya platformları verilerini Türkiye dışındaki sunucularda tutar; bu kanalı seçerseniz görsel bu platformlara aktarılmış olur.

Rızanızı geri alabilirsiniz

İstediğiniz zaman, uygulamada Profil > Gizlilik ve rızalar bölümünden ya da yazılı olarak info@letacademy.co adresine başvurarak rızanızı geri alabilirsiniz. Geri almanızın ardından yeni kullanım yapılmaz; internet sitesi ve sosyal medyadaki mevcut paylaşımlar 30 gün içinde kaldırılır, basılı materyallerin yeni baskılarında kullanılmaz. Geri alma, o tarihe kadar yapılmış kullanımların hukuka uygunluğunu etkilemez.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin diğer tüm bilgiler için Aydınlatma Metni'ne bakabilirsiniz.

Bu onay, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca istenir ve tamamen isteğe bağlıdır.

Neye onay veriyorsunuz

Let Academy Dil Okulları tarafından yeni dönem, kurs, program ve etkinlik tanıtımları ile kampanya ve indirim duyurularının size SMS, e-posta ve telefon araması yoluyla gönderilmesine.

Bu onaya bağlı OLMAYANLAR

Öğrencinin eğitimiyle ilgili bilgilendirmeler — yeni ödev, devamsızlık uyarısı, ders programı değişikliği, ödeme hatırlatması ve makbuzlar — tanıtım değildir, eğitim hizmetinin parçasıdır. Bu onayı vermeseniz de bunları almaya devam edersiniz.

Onayınızı geri alabilirsiniz

İstediğiniz zaman, hiçbir gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak uygulamada Profil > Gizlilik ve rızalar bölümünden ya da info@letacademy.co adresine yazarak onayınızı geri alabilirsiniz. Her tanıtım iletisinde de ret seçeneği bulunur.